個人情報保護方針

株式会社サンコミュニケーションズ(以下「当社」)は、企業・個人向けコミュニケーション戦略におけるマーケティング、コンサルティング、クリエイティブ制作、デジタルコンテンツ制作等、各種セールスプロモーションサービスのトータルプランニング及びプロデュースを事業領域としており、革新的な価値創造による、顧客満足と社会貢献を企業使命としています。
これらの事業で取扱う個人情報や機密情報は、取得の方法から管理・運用・廃棄に至るまで、その重要性を認識し、真剣に取組んでいかなければならないと考えております。
そこで当社では、役員及び従業員による個人情報保護の全社努力を推進するために以下の個人情報保護方針を定め、これを遵守することをここに宣言いたします。
また、2016年より法発令された番号法における特定個人情報(個人番号/マイナンバーを含む個人情報)は、最上位に重要な個人情報として当社の個人情報保護マネジメントシステムに包含し、法律を遵守し、適正な取扱いを行います。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社の役員及び従業員が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報保護方針や個人情報に関する苦情・相談等につきましては、速やかに対応させていただきますので、下記個人情報相談窓口までお問合せ下さい。
   
  制定日:2012年1月16日
最終改定日:2018年5月28日
株式会社サンコミュニケーションズ
代表取締役 辻田 健太郎
   
   


個人情報の取り扱いについて

1. 当社が取得した個人情報の利用目的の公表に関する事項について
(1)当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。また、書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。
①お客さまよりお問い合わせいただいた内容に回答させていただくため
②お客さまよりご請求いただいた各種資料を発送させていただくため

(2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです
① 各種キャンペーンの応募・登録・受付関連業務(代行取得・入力・利用・保管)
② アンケート等個人情報の集計・登録・管理・加工関連業務(代行取得入力・利用・保管)
③ イベント参加者情報の登録・管理・加工・関連業務(入力・利用・保管)
④ その他、個人情報の加工・印刷に関わる業務(利用・保管)

(3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、特定個人情報は番号法により利用目的は制限(社会保障・税・災害対策関連処理等)されており、これらの処理を委託業者(税理士、社会保険労務士等)へ提供することがあります。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社の役員及び従業員が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報保護方針や個人情報に関する苦情・相談等につきましては、速やかに対応させていただきますので、下記個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

 2. 開示等の求めに応じる手続等に関する公表事項について
(1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております
  (2) 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
責任者:株式会社サンコミュニケーションズ 個人情報保護管理者
連絡先:下記の(4)に示す個人情報相談窓口:事務局
  (3) 当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
個人情報の類型 利用目的
①過去に資料請求された方の記録 お問い合わせに回答させていただくため
②お取引先様情報 当社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、FAX、mail等によりお届け、ご案内するため
③採用情報 当社の採用選考に関するご連絡のため。
④退職者の情報 源泉徴収票作成及び退職後に発生するご連絡のため。

  (4) 開示対象個人情報の開示等は、下記までお申し出下さい。
株式会社サンコミュニケーションズ
個人情報相談窓口:事務局
電話:03-3589-6326
E-Mail:privacy@suncom.co.jp

   (5) 開示等のお求めは、下記の書類郵送先にご連絡いただければ弊社より所定の申請書をご郵送致しますので、所定事項をご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。

<お取り寄せをして頂く申請書>
・個人情報の開示等の申請書
・個人情報の訂正・利用停止等の申請書

<書類の郵送先>
〒107-0052
東京都港区赤坂2-18-14 赤坂STビル4F
株式会社サンコミュニケーションズ 個人情報相談窓口宛

  (6) 開示・利用目的通知の場合、1回の申請につき、500円の手数料を申し受けます。500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3. 苦情の受付窓口に関する事項
(1) 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
株式会社サンコミュニケーションズ
個人情報相談窓口:事務局
電話:03-3589-6326
E-Mail:privacy@suncom.co.jp

  (2) 当社は「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業社です。
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779